Bin gleich zurück - Tipps & Tricks mit Teams

Seit der Coronakrise verzeichnet Teams stark ansteigende Nutzerzahlen. Mit unserer neuen Serie "Teams - Tipps und Tricks" geben wir Ihnen nützliche Infos, damit Sie noch mehr aus der All-Round-Kommunikationslösung von Microsoft herausholen können. Heute geht´s um die Funktionen "Mit Outlook teilen", "Lesezeichen" und "Kategorien für Team-Mitglieder". (Für alle, die Teams erst einmal kennen lernen möchten, gibt es am Ende des Beitrages ein Starter-Video)

Mit Outlook teilen

Microsoft Teams wird bereits häufig in Unternehmen eingesetzt, aber noch nicht in jedem wird Teams als alleiniges Kommunikationstool verwendet. Neben Teams kommunizieren viele Mitarbeiter immer noch über E-Mails in Outlook. Für diesen Zweck gibt es die Funktion "Mit Outlook teilen". Mit dieser müssen keine Inhalte händisch in Teams kopiert werden, um sie danach in eine E-Mail einzufügen. Nutzer müssen lediglich innerhalb einer Chat-Nachricht oder eines Kanals auf "Weitere Optionen" klicken und dort dann auf "Mit Outlook teilen". In einem kleinen Fenster ist dann der Chat-Beitrag zu finden. Jetzt müssen Sie lediglich noch den Empfänger und die Betreffzeile einfügen, dann können Sie die E-Mail sofort senden.

Lesezeichen

Nutzen Sie Teams häufig in Gruppen und senden Sie dort Nachrichten? Dann ist die Funktion "Lesezeichen" für Sie optimal, denn damit haben Sie wichtige Nachrichten und Anhänge im Überblick und können jederzeit unkompliziert auf diese zugreifen. Und so funktioniert es: Sie klicken in einer Nachricht auf die drei Punkte für "Weitere Optionen" und danach auf "Diese Nachricht speichern". Das war´s auch schon. Möchten Sie die Nachricht später abrufen, so klicken Sie auf Ihr Profilbild oben rechts und danach auf "Gespeichert".

Kategorien für Team-Mitglieder

Wenn Sie Team-Mitgliedern Kategorien per Tags zuweisen können Sie mit bestimmten Gruppen innerhalb ihres Teams in Kontakt zu treten, ohne ein neues Team anzulegen, oder einzelne Chat-Nachrichten zu senden. Wenn die Funktion aktiviert ist, klicken Sie in der linken Leiste auf den Button "Teams". Jetzt suchen Sie Ihr Team in der Liste. Unter "Weitere Optionen" wählen Sie den Menüpunkt "Tags verwalten". Nun weisen Sie bestimmten Personen Tags zu (Mitarbeiter, Service-Team usw.). Sobald Sie später einen der Tags in @Erwähnung in irgendeinem Standardkanal des Teams nutzen, so werden alle getaggten Mitarbeiter automatisch benachrichtigt.

Teams Starter Video 

Bleiben Sie dran, denn es lohnt sich! Mit unseren Tipps und Tricks für Teams können Sie ganz einfach noch besser kommunizieren. Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein. Sie haben Fragen rund um Teams und Modern Workplace? Dann zögern Sie nicht länger. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!