Nichts mehr verpassen - Outlook und Teams zusammen nutzen

Microsoft Teams ist schon bei sehr vielen Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Es gibt gängige Funktionen, die jeder Teams-Nutzer kennt und eben auch solche, die etwas versteckter sind. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie Outlook und Teams gleichzeitig nutzen können? Wir haben dieses Feature für Sie entdeckt und zeigen Ihnen heute, wie es funktioniert.

Vorteile der Teams- und Outlook E-Mail Integration

Mit der Teams- und Outlook-E-Mail-Integration verpassen Sie garantiert nichts Wichtiges mehr. Ihre Mitarbeiter und Kollegen können Nachrichten mit Outlook teilen und bleiben damit stets aktuell über verpasste Unterhaltungen. Vorteile im Überblick

• Kein Verlassen der aktuellen Sitzung in Teams nötig
• Teilen von Unterhaltungen und Aktivitäten auch ausserhalb der eigenen Organisation möglich
• Schnellere Kommunikation
• Direkte Antwort aus Outlook

So geht´s  

Um eine Kopie einer Teams-Unterhaltung mit einer E-Mail in Outlook zu teilen, müssen Sie Teams nicht verlassen. Dies ist immer dann sehr komfortabel, wenn Nutzer Unterhaltungen oder Statusaktualisierungen ausserhalb ihres unmittelbaren Teams oder auch ausserhalb der eigenen Organisation teilen müssen. Dazu wechseln Sie in Teams zum Anfang der Unterhaltung und wählen dort unter den drei Pünktchen "Weitere Optionen" aus. Danach gehen Sie auf "Mit Outlook teilen".

Weitere Informationen dazu finden Sie auch hier  ►

Automatische Benachrichtigungen

Per E-Mail erhalten Benutzer dann automatisch eine E-Mail über verpasste Unterhaltungen oder Aktivitäten und können sich über diese in Teams informieren. In den Benachrichtigungs-E-Mails über verpasste Unterhaltungen oder verpasste Aktivitäten werden die neuesten Antworten der entsprechenden Unterhaltung angezeigt inklusive der zugehörigen Nachrichten. Eine Antwort kann direkt aus Outlook heraus erfolgen.

Voraussetzung

Um diese Funktion verwenden zu können, muss für den Nutzer "Outlook im Web" aktiviert sein, da die Funktion "Mit Outlook teilen" ansonsten nicht in Teams angezeigt wird. (Eine Anleitung zum Aktivieren und Deaktivieren von Outlook im Web für ein Postfach finden Sie in diesem Beitrag ►

In diesem Kurzvideo wird die neue Funktion auch noch einmal beschrieben

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