Private Kanäle in Teams

Private Kanäle in Teams sind eine wichtige neue Funktion, mit der Sie die Zusammenarbeit Ihrer Arbeitsgruppen auf bestimmte Arbeitsbereiche fokussieren können. Ihre Vorteile im Überblick:

Private Kanäle beschleunigen den Informationsfluss

Weisen Sie Informationen zielgerichtet zu. Verwenden Sie private Kanäle immer dann, wenn Sie die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams auf bestimmte Benutzer innerhalb und ausserhalb Ihrer Organisation beschränken wollen. Sie können zum Beispiel alle Kolleg:innen, die an einem Projekt arbeiten, einem privaten Kanal zuweisen. Die Effizienz im Arbeitsumfeld wird erhöht, weil der Informationsaustausch nicht unnötig mit jenen erfolgt, die nicht im Projekt involviert sind.

Beispielgrafik

Diskret arbeiten

Vertrauliche Informationen schützen: Steuern Sie den Austausch über sensible Daten. In Ihrem Unternehmen sind vertrauliche Informationen wie Kundenrechnungen, Budgets oder Projektausgaben in der Regel vor Fremdzugriffen gut geschützt. Trotzdem ist es notwendig, dass Sie sich ungestört mit den jeweils Verantwortlichen über diese Dinge verständigen können. Diese Möglichkeit haben Sie nun innerhalb von Microsoft Teams mit privaten Kanälen. An diesen fokussierten Orten können dafür zuständigen Personen über alle vertraulichen Informationen wie Budgets, Ressourcen oder die strategische Positionierung diskutieren. 

Zugriffe und Berechtigungen steuern

Erstellen Sie genau für diesen Zweck einen privaten Kanal für Ihr Team. Lediglich die Eigentümer oder Mitglieder des privaten Kanals können darauf zugreifen. Sie können bis zu 30 private Kanäle innerhalb eines Teams erstellen. Administratoren können diese Berechtigung jederzeit ändern und die Erstellung privater Kanäle auf bestimmte Rollen beschränken. Private Kanäle sind mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet.

Im folgenden Videobeitrag wird erklärt, wie Sie private Kanäle erstellen und nutzen können:

Szenarien für den Einsatz eines privaten Kanals

Für die Notwendigkeit eines privaten Kanals gibt es zahlreiche Gründe. Die wichtigsten Einsatzfelder hier noch einmal als Stichpunkte:

• Eingeschränkter Arbeitsbereich: Sie möchten einen virtuellen Arbeitsbereich für eine Teilgruppe in einem Team erstellen, ohne ein weiteres separates Team hinzuzufügen. (z.B. wenn es um temporäre Arbeitsaufgaben geht.)
• Vertrauliche Informationen schützen: Personen innerhalb eines Teams benötigen einen privaten Kanal zum Austausch über vertrauliche Informationen (z.B. Budgets, Ressourcen, strategische Positionierung usw.)
• Zugriffe und Berechtigungen verwalten: Sie können bis zu 30 private Kanäle über ein Team erstellen und verwalten

Private Kanäle für diskrete Arbeit

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Weiterführenden Beiträge:

• Mehr zur Nutzung von privaten Kanälen in Microsoft Teams.
• Teams in der neuen Arbeitswelt : Aufzeichnung unseres Webinars.
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