M365 Changelog: Kalenderbenachrichtigungen in Echtzeit in Teams

Microsoft Teams hat sich zu einer unverzichtbaren Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen entwickelt. Mit regelmässigen Updates und neuen Funktionen verbessert Microsoft kontinuierlich die Benutzererfahrung.

Ein kürzlich angekündigtes Update bringt Echtzeit-Kalenderbenachrichtigungen in Teams - eine Funktion, die die Produktivität und Effizienz erheblich steigern kann.

Was ist neu?

Seit Anfang Mai 2024 erhalten die Nutzerinnen und Nutzer von Microsoft Teams Kalenderbenachrichtigungen in Echtzeit. Diese Benachrichtigungen umfassen:

• Einladungen zu Besprechungen: Einschliesslich Channel-Meetings, zu denen Sie explizit eingeladen wurden.
• Besprechungsaktualisierungen: Änderungen oder Aktualisierungen bestehender Besprechungen.
• Besprechungsabsagen: Benachrichtigungen, wenn eine Besprechung abgesagt wurde.
• Weiterleiten von Besprechungen: Wenn Sie als Organisator eine Besprechung weiterleiten.

Rollout-Zeitplan in 2 Phasen

Die gezielte Einführung begann Mitte März 2024 und wurde Anfang April 2024 abgeschlossen. Die allgemeine Verfügbarkeit startete Anfang April 2024 und wurde Anfang Mai 2024 abgeschlossen. Damit steht die Funktion jetzt vollumfänglich zur Verfügung.

So funktioniert es

Sobald die Funktion aktiviert ist, erhalten Nutzerinnen und Nutzer eine ungelesene Benachrichtigung im Aktivitätsfeed oder unter dem Glockensymbol in Teams, wenn eine Kalenderbenachrichtigung eingeht. Ein Klick auf die Benachrichtigung öffnet die Besprechungsdetails im rechten Bereich des Teams-Fensters.

Real Time Calendar Beispielgrafik (Bildquelle: microsoft.com)

Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Die Einstellungen für Kalenderbenachrichtigungen können über das Menü „Benachrichtigungen und Aktivitäten“ in den Team-Einstellungen angepasst werden. Hier können Benutzer festlegen, welche Benachrichtigungen sie erhalten möchten und wie sie informiert werden möchten.

Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

Diese Änderung bedeutet, dass die Benutzer schneller und effizienter über Änderungen in ihrem Kalender informiert werden, ohne die Teams verlassen zu müssen. Dies erhöht die Reaktionsfähigkeit und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Besprechungen oder Änderungen übersehen werden.

Zusammenfassung

Echtzeit-Kalenderbenachrichtigungen in Teams sind eine willkommene Verbesserung, die die Benutzererfahrung weiter optimiert. Nutzerinnen und Nutzer können jetzt Besprechungseinladungen, Aktualisierungen, Stornierungen und Weiterleitungen direkt im Aktivitätsfeed der Teams einsehen und verwalten.

Diese Funktion erfordert keine zusätzlichen Implementierungsschritte, bietet aber einen erheblichen Mehrwert für die tägliche Arbeit. Bleiben Sie informiert und nutzen Sie diese neuen Möglichkeiten, um Ihre Zusammenarbeit noch effizienter zu gestalten.

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• Quelle unseres heutigen Artikels ist diese Publikation auf dem Portal petri.com