Update: 7 Fakten zu Remote Work & Home Office

Lockdown zum Zweiten und wieder einmal heisst es: Ab ins Home Office! Seit dem 18.01.2021 ist dies nun auch für Schweizer Unternehmen verpflichtend. Was dabei besonders zu beachten ist und wie die Arbeit im heimischen Büro erfolgreich gelingen kann, zeigt dieser Beitrag.

Home Office produktiv nutzen

Nicht erst seit Corona nutzen Unternehmen vermehrt das dezentrale  Arbeiten von jedem Ort aus und zu jeder Zeit. Die aktuelle Situation macht Remote Work, Mobiles Arbeiten und Home Office jetzt jedoch für viele Grossunternehmen, KMU und Organisationen zur Pflicht. Das Neue dabei ist, dass jetzt auch Branchen davon betroffen sind, für die dieses Szenario vorher undenkbar war. So nutzen nun auch kontaktnahe Dienstleister verstärkt die digitalen Kommunikationsmöglichkeiten von zu Hause aus (Therapeuten, Bildungseinrichtungen uam.) Diese 7 Fakten werden Ihrem Team dabei helfen, die anstehenden Arbeiten in gewohnter Qualität zu erledigen.

1.) Motivierte Arbeit im Homeoffice

Damit Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice motiviert bleiben ist eine gute Organisation inkl. Ruhezeiten und freien Tagen nötig. Mit den richtigen Tools, wie Microsoft Teams lässt sich dies unkompliziert umsetzen. Insgesamt bringt das Arbeiten von zu Hause aus eine grosse Erleichterung, denn egal an welchem Projekt gearbeitet wird, eine physische Anwesenheit am Arbeitsplatz ist nicht nötig. 

2.) Geräteunabhängig und Geräteübergreifend 

Erledigen Sie und Ihr Team die anstehenden Arbeiten direkt von verschiedenen Endgeräten aus und das völlig zeit- und ortsunabhängig. Ebenso lassen sich Daten zwischen den Geräten synchronisieren, so dass Sie von überall und von jedem Gerät aus auf diese zugreifen können.

3.) Welche Arbeiten können im Homeoffice erledigt werden?

Grundsätzlich können alle Dinge von zu Hause aus erledigt werden, die sich auch digitalisieren lassen. Das sind nicht wenige und einige Beispiele möchten wir hier anführen. So können Sie z.B. diese oft anfallenden Aufgaben erledigen:

• Sammeln und Bearbeiten von Informationen
• Nutzung von Fachapplikation (Kundendatenbanken, ERP, Finanzbuchhaltung, HR)
• Organisation und Abhalten von Meetings und Workshops
• Gemeinsames Arbeiten an Inhalten (Präsenationen, Statistiken, Berichte)
• Kollegialer und informeller Austausch

4.) Was genau wird im Homeoffice für den einzelnen Mitarbeiter benötigt?

Für die Arbeit im Homeoffice benötigen Sie ein Arbeitsgerät (Computer, Laptop oder Tablet). Von Vorteil ist ein Touch-Bildschirm und eine eingebaute Kamera. So können Sie mit Ihrem Team noch besser kommunizieren und die Arbeit bereitet damit auch mehr Vergnügen. Sie können z.B. in einem Online-Workshops gemeinsame Lösungen erarbeiten oder auf dem endlos Whiteboard schreiben. Dann benötigen Sie noch einen Internetzugang für den einfachen Zugriff auf zentrale Anwendungen und Daten. Und das war´s auch schon. Wie Sie noch effizienter im Homeoffice arbeiten zeigen Ihnen die Tipps in unserem Beitrag vom März diesen Jahres

5.) Wie halten Sie Ihr Team zusammen?

Bei der Team-Arbeit braucht es vor allem ein gemeinsames Verständnis über die grundlegenden Regeln der virtuellen Zusammenarbeit. Wenn jeder nur für sich allein arbeitet, auch wenn er seine Arbeit sehr gut meistert, heisst das nicht zwangsläufig, dass das gesamte Projekt erfolgreich abgeschlossen wird. Ein erfahrener Teamleiter, welcher die gemeinsame Strategie vorgibt und diese auch mit dem Team immer wieder übt und dieses bei Fragen jederzeit unterstützt, ist unerlässlich.

6.) Remotework mit der SCRUM Methode

Die Scrum-Methode beinhaltet vor allem Transparenz, Überprüfung und Anpassung. Scrum strukturiert Aufgaben in kleinere und weniger komplexe Bestandteile. Teams arbeiten dann jeweils an einem Segment. Mit Scrum können Sie Ihrem Team die Arbeit erleichtern und auf Veränderungen besser reagieren. Das folgende Video erklärt Scrum in 2 Minuten. Fazit: Diese und weitere Methoden benötigen Sie, um qualifizierte Remote Arbeit in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

7.) Remote-Work als Probelauf für grössere Firmen

Für Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern liegt unsere Empfehlung auf einem Teams-Pilotprojekt bzw. einem Probelauf. Auch wenn Sie Ihre Home-Offices sehr schnell einrichten müssen, so sollten Sie dabei dennoch auf Nachhaltigkeit setzen, damit auch später alles funktioniert. 

Diese Dinge sind primär, um mit Teams produktiv zu bleiben:

• Ihre Mitarbeiter haben grundlegende Kenntnisse über Microsoft Teams
• Alle Grundeinstellungen in Microsoft Teams sind vorgängig gesetzt
• Teams haben je einen Leiter, welcher die Teamarbeit moderiert und für optimale Abläufe sorgt
• Kommunikation und Zusammenarbeit läuft ausschließlich über Microsoft Teams, um Doppelungen und somit Zeitverlust zu vermeiden

Wir setzen als einer der höchst zertifizieren Microsoft-Partner schon seit rund 3 Jahren auf Microsoft Teams als Lösung und unterstützen Sie bei der Einrichtung und Anbindung von Teams in Ihrem Unternehmen.