Microsoft Teams Connect: Nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern

Einfache Zusammenarbeit wird immer wichtiger, gerade auch mit externen Partnern. Erfahren Sie am Anwendungsbeispiel, wie Sie mit freigegebenen Kanälen und Azure AD B2B Connect mit anderen Unternehmen effizient zusammenarbeiten können. Zwischen den beiden Organisationen wird eine sichere Verbindung erstellt, sodass die Zusammenarbeit in Teams zwischen diesen Organisationen wesentlich vereinfacht wird. So können Sie künftig mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden auf sichere Weise kommunizieren, so wie Sie dies innerhalb Ihrer eigenen Organisation gewohnt sind. 

Die Grafik veranschaulicht die Funktionsweise:

Teams Connect Anwendungsbeispiel

Der grösste Vorteil von Teams Connect liegt darin, dass Sie keine Teams-Kanäle mehr wechseln müssen, um mit den betreffenden Partnerunternehmen zu kommunizieren. Es gibt somit keinen Unterschied zur Arbeit innerhalb der eigenen Organisation. Sie müssen Ihren Teams-Kanal nicht verlassen und alles bleibt am vertrauten Ort. Wir möchten das an einem häufigen Beispiel aus der Praxis verdeutlichen. 

Ausgangslage

1. Ein Möbelhaus plant die Neugestaltung seines Kundeneingangsbereiches. Um das Projekt zu starten, kontaktiert der Projektleiter des Möbelhauses per Team-Chat ein Bauplanungsbüro.
2. Bei beiden Unternehmen kommt Azure AD B2B Direct Connect zum Einsatz. Damit wird eine gegenseitige Vertrauensstellung geschaffen.
3. Der Verantwortliche im Bauplanungsbüro erstellt jetzt einen gemeinsamen Kanal im Team. Er möchte mit seinem potenziellen Kunden, dem Möbelhaus, auf unkomplizierte Weise kommunizieren sowie Entwürfe, Baupläne oder Projektdateien teilen.
4. Dazu lädt er das Team des Möbelhauses ein, damit dieses dem gemeinsamen Kanal beitritt.
5. Einfach ist daran: Neue Teammitglieder müssen nicht gesondert verwaltet werden. Die Teams beider Unternehmen (Möbelhaus und Bauplanungsbüro) können jetzt in einem gemeinsamen Raum, dem freigegebenen Kanal, zusammenarbeiten. Sie können sich sicher unterhalten und Dateien austauschen, genau so, als wären sie im gleichen Unternehmen beschäftigt.
6. Als Nächstes möchte der Projektleiter des Möbelhauses noch eine Verglaserfirma zur Abstimmung über neue Sicherheitsglastüren mit ins Projektboot holen. Auch das ist ohne Probleme und auf sichere Weise im gemeinsamen Kanal möglich. In einem kurz anberaumten Meeting innerhalb des freigegebenen Kanals können sich jetzt die Verantwortlichen aller drei Unternehmen nun auch über den Punkt der Sicherheitsglastüren verständigen. Per visueller Hinweise im freigegebenen Kanal können alle Beteiligten dabei jederzeit erkennen, wer zu welchem Unternehmen gehört.
7. Keiner der Benutzer muss seinen Mandanten wechseln. Alle beteiligten Unternehmen profitieren von einer nahtlosen Zusammenarbeit im sicheren Umfeld.
8. Kennzahlen: Ein Team unterstützt 200 Standardkanäle, 30 private Kanäle und 200 freigegebene Kanäle pro Team.

Im Videobeitrag (englisch) wird die Funktion und Konfiguration im Detail präsentiert und demonstriert. 

Booster für Ihren Betrieb

Fazit: Gemeinsame Kanäle beschleunigen die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Dabei stehen die reibungslose Benutzererfahrung, fein abgestimmte Sicherheitskontrollen und eine effiziente Collaboration-Governance im Mittelpunkt. Mit gemeinsamen Kanälen arbeiten Sie über Firmengrenzen hinweg und beschleunigen so ihr Geschäft.

Teams im Modern Workplace

Nutzen Sie Microsoft Teams Connect, um mit externen Partnern auf sichere Weise zu interagieren und an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Im Modern Cloud Workplace sind wichtige Funktionen integriert, damit Ihre Teamarbeit auch firmenübergreifend gelingt. ► Nutzen Sie unseren Modern Workplace Workshop, um alle wichtigen Informationen zu erhalten.

Weiterführenden Beiträge:

• Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern in einem freigegebenen Kanal
• Erstellen eines freigegebenen Kanals in Teams

Unser heutiger Beitrag bezieht sich auf diese Veröffentlichung auf microsoft.com