Die GZA hatte es sich zum Ziel gesetzt, die Zusammenarbeit mit Partnern, den Mitarbeitern in den Büros in Zürich, Shanghai und San Francisco und potentiellen Interessenten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Dazu bedurfte es einer Modernisierung der in die Jahre gekommenen IT-Infrastruktur der Standortmarketingorganisation.

Implementiert wurde eine Hybrid-Cloud-Lösung, bei der partiell auf Cloud-Services von Microsoft gesetzt wird, allen voran Office 365. Auch die E-Mails wanderten in die Cloud, die interne Abstimmung und Koordination in den Länderbüros wurde mit Skype for Business optimiert. Microsoft OneDrive fungiert als zentrale Plattform zum Datenaustausch mit den Kunden.

Eingesetzte Software und Services

   • Microsoft Windows 8.1 Enterprise
   • Microsoft Office 365 E3
   • Microsoft Windows Server 2012 R2 mit Remote Desktop Services
   • Microsoft System Center 2012 R2

Michael Kistler, CEO der Baggenstos & Co. AG, hebt die Vorteile dieses IT-Redesigns bei GZA hervor: «Eine hybride Lösung schafft eine stabile und gleichzeitig flexible Rechenumgebung. Einerseits vereinfachen Cloud-Technologien die Kommunikation, andererseits behält die GZA die volle Kontrolle über die eigene IT. Und auch kostenseitig lassen sich dank des flexiblen Cloud-Lizenz-Modells jederzeit und rasch Anpassungen vornehmen. »

Mit der Projekt Umsetzung und  der neuen Lösung zeigt sich Sonja Wollkopf, Managing Director der GZA sehr zufrieden. »Ob online oder offline – dank Office 365 haben wir umfassende Mobilität auf allen Devices mit vollem Funktionsumfang und unbegrenztem Zugriff. Für uns ein echter Produktivitätsboost.» hält sie abschliessend fest.