Grünenfelder & Partner AG bezog ihre IT-Dienstleistungen, -Infrastruktur und Managed GIS Services von ihrem IT-Partner Geocloud. Da sich Geocloud künftig auf GIS Services konzentrierte, musste für die IT Backend Dienstleistungen eine neue Lösung gefunden werden. Dafür haben wir gemeinsam mit Grünenfelder & Partner ein innovatives Hybrid-Cloud-Design konzipiert mit der Zielsetzung, bis zum 1. Juli 2021 sämtliche Backend-Services die bisher von Geocloud bezogen wurden, abzulösen. 

In einer Serviceanalyse wurden alle eingesetzten Services von Grünenfelder & Partner und ihrer Tessiner Tochterfirma Studio Meier analysiert. Ziel war es, die bestehenden Backendservices nach Möglichkeit mittels SaaS, PaaS oder IaaS in der Cloud zu erbringen. Auch der bestehende Arbeitsplatz war Bestandteil der neuen Lösung. 

Beinahe alle bestehenden Services konnten durch eine Cloudlösung ersetzt werden. Die Ausnahmen waren das bestehende Synology NAS und das kürzlich angeschaffte Telefonsystem. Die auf dem NAS verarbeiteten Datenmengen hätten im Vergleich zu einem Cloudspeicheransatz unnötige Kosten verursacht. Mit der Migration eines Teils der Daten auf Microsoft Teams und OneDrive konnte die Abhängigkeit vom NAS aber wesentlich reduziert werden. Da die Telefonielösung erst im 2020 angeschafft wurde, entschied sich die Geschäftsleitung das bestehende System einstweilen zu behalten. Die Weichen für das Telefonieren mit Microsoft Teams und Direct Routing sind aber bereits gestellt. 

Das Back-up und Services wie Active Directory, Print sowie Applikations- und Lizenzserver konnten über IaaS in Microsoft Azure abgebildet und erfolgreich migriert werden.  

Ebenso wurden die Netzwerkkomponenten für WAN, WLAN, VLAN sowie LAN mit den aktuellen Produkten von HPE und Aruba ersetzt.

Schlussendlich wurden im Rahmen des Clientprojektes die bestehenden Arbeitsplätze in Richtung Modern Workplace migriert und werden nun für maximale Sicherheit und Zuverlässigkeit mit Microsoft Intune verwaltet und überwacht. 

Die Migrationen von Tenants, Netzwerk, Clients sowie Business Applikationen und Infrastruktur erfolgte praktisch ohne Unterbruch des laufenden Betriebs, mit geringeren Kosten als budgetiert und zum geforderten Termin. Das Feedback von Geschäftsleitung und Mitarbeitern war durchwegs positiv und alle schätzen die neue Lösung als echten Fortschritt. 

Grünenfelder & Partner verfügt nun über eine schlanke, effiziente und optimierte Hybrid Cloud Infrastruktur, die dank unserem Managed Service Operation Care zuverlässig läuft und ständig weiterentwickelt wird. 

Beim Projekt gab es einige Herausforderungen zu meistern:  

• Komplexität durch die Integration des Managed GIS Service von Geocloud und bestehende Abhängigkeiten Managed GIS Service und den Lizenzserver von BSF SwissFoto 

• Netzwerkumstellung mit einem "Big Bang" in allen Standorten 

• Austritt IT-Verantwortlichen während des Projekts 

Doch dank engagiertem Einsatz und dem guten Fachwissen der am Projekt beteiligten, konnten diese Hürden aus dem Weg geschaffen und das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. 

• 4 Standorte (Ems, Cazis, Lenzerheide, Minusio), 60 Mitarbeiter 

• Microsoft Teams als Collaboration Plattform, OneDrive als persönliches Laufwerk, SharePoint für Intranet, Microsoft 365 

• Multifaktor Authentifizierung (MFA) für den sicheren Zugriff auf Anwendungen und Daten

• Skykick als Microsoft 365 Backuplösung 

• Intune für das Endpointmanagement 

• Azure File Storage als Drivemapping Lösung für Daten 

• Azure VPN für den sicheren und schnellen Fernzugriff auf alle Dienste