Bildschirmübertragung mit Microsoft Teams

Mit der innovativen Allround-Kommunikationslösung von Microsoft Teams kann Ihr Team den eigenen Bildschirm mittels Mausklick mit anderen teilen und wenn nötig auch zur Steuerung übergeben. Im heutigen Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie die Teams-Bildschirmübertragung aktiviert und genutzt wird. 

Team-Chat für Arbeitsgruppen

Im für Arbeitsgruppen optimierten Team-Chat können Sie eine Bildschirmübertragung aktivieren und den eigenen Desktop mit anderen Nutzern teilen. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf zusätzlich die Steuerung für den eigenen PC an andere Nutzer übergeben und zwar ohne dabei einen aktiven Anruf zu starten. Auch eine getrennte Aktivierung der Bildschirmübertragung ist möglich.

Bildschirmübertragung aktivieren

So gehen Sie vor, wenn Sie mit Microsoft Teams Ihren Bildschirm in einem Chat mit anderen Nutzern teilen möchten:

1) Der Start der Bildschirmübertragung wird in einem beliebigen Chat mittels Klick auf das Symbol rechts neben den Anruf-Knöpfen aktiviert. Im Menü können Sie dann auswählen, ob der komplette Bildschirm oder nur ein geöffnetes Fenster übertragen werden soll. Sind mehrere Monitore verfügbar, so können Sie diese auch getrennt freigeben.

2) Um die Bildschirmübertragung zu akzeptieren erhalten alle Chat-Mitglieder in Microsoft Teams und in Windows 10 eine Benachrichtigung. Mit Mausklick wird dann die Bildschirmübertragung gestartet.

3)  Sobald ein Nutzer die Bildschirmübertragung akzeptiert, wird diesem ein Live-Bild in seinem Teams-Fenster angezeigt. Nun lässt sich auch der Chat selbst per Klick als Leiste zuschalten.

Bildschirmfreigabe in einem Anruf

Das Ganze funktioniert auch in einem Anruf unkompliziert. Hierbei wird die Bildschirmübertragung über einen Button in der Bedienleiste gestartet. Es folgt eine Fensterauswahl, in der Sie per Vorschau auswählen können, ob der gesamte Bildschirm oder nur ein Fenster übertragen werden soll. Sind mehrere Monitore vorhanden, so können Sie diese auch im Anruf getrennt auswählen. Der Systemsound kann ebenso eingeschlossen und hier auch zusammen mit dem Bild übertragen werden. Es ist auch hierbei möglich, dass Sie die Steuerung für den gezeigten Rechner übergeben bzw. übernehmen. Dazu müssen Sie die Steuerung anfordern. Dies funktioniert über die untere Bildschirmleiste.

Das Ganze funktioniert natürlich ebenso in einem Meeting. Dazu erfolgen die oben beschriebenen Schritte. Zusätzlich haben wir hier auch noch einmal ein kurzes Erklärvideo eingebettet. In diesem wird anschaulich beschrieben, wir Sie in Teams die Funktion Bildschirmfreigabe nutzen können.

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