Teams Update: Anschluss an die Kollaboration mit aktuellstem Client

Microsoft optimiert und erweitert die Funktionalität von Microsoft Teams laufend. Wir fassen die interessantesten Neuerungen zusammen. Diese sollten in nächster Zeit verfügbar sein.

Wer klingelt denn da?

Die Mobile-Versionen von Teams (Android, iOS) erlauben bald das Festlegen verschiedener Sounds für unterschiedliche Typen von Anrufen und Alarmen. So hörst du sofort, ob du unbedingt antworten musst oder erst nach deinem anderen Meeting. Die Klingelton-Einstellungen werden direkt auf dem Endgerät festgelegt, sind also persönlich. Neu: «Beep» spielt alle fünf Sekunden während der Dauer des Klingelns einen Beep-Ton ab.

Wo soll sich die Datei öffnen?

Produktivität bedeutet auch die freie Wahl der Software zur weiteren Bearbeitung. Neu kann Teams Dateien in der passenden Microsoft-365-Desktop App, im Browser oder in Teams selbst öffnen. Die entsprechende Einstellung findet sich in den Einstellungen unter «Dateien und Links».

Das haben wir besprochen!

«Benutzerinnen und Benutzer» mit Zugriff auf die intelligente Zusammenfassung erhalten zusätzlich Meeting-Einblicke wie die Liste der Sprechenden, Namensnennungen von Teilnehmenden im Meeting und vorgeschlagene Aufgaben.

Wie ist die Übertragungsqualität?

Manchmal bricht in Meetings Verwirrung aus. Meistens ist das Netzwerk daran schuld. Um hier Klarheit zu schaffen, führt Microsoft in den nächsten Monaten den «Network Strength Indicator» ein. Dieser zeigt die aktuelle Netzwerkqualität in drei Stufen an. Ausserdem schlägt die Funktion Massnahmen bei schlechten Verbindungen vor und zeigt an, auf welcher Seite die technische Qualität beeinträchtigt ist.

Ältere Teams-Versionen gehen in Rente

Microsoft lässt ab sofort keine älteren Teams-Versionen mehr zu. Damit setzt der Softwarekonzern nun eine vor zwei Jahren angekündigte neue Update-Politik durch: Teams-Clients, die älter als 90 Tage sind, werden blockiert. Dies dient «der Aufrechterhaltung der Appsicherheit», so Microsoft. Die «Modern Lifecycle Policy» verlangt, dass Benutzerinnen und Benutzer stets mit der aktuellsten Teams-Version arbeiten. 60 Tage vor dem Stichtag (oder 30 bei virtuellen Desktop-Umgebungen) erhalten die Benutzenden einen Warnhinweis. Die Administratoren sollten sicherstellen, dass Microsoft Teams automatisch aktualisiert wird.

Hallo Google Workspace!

Unternehmen, die Google Workspace für E-Mail und Kalender nutzen, können neu die bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft Teams über die Admin-App in Teams aktivieren. Diese verbesserte Synchronisierung stellt sicher, dass Termine, die in einer der beiden Plattformen erstellt werden, nahtlos in beiden abgebildet werden, wodurch verpasste Meetings reduziert und die Terminplanung vereinfacht wird.
Baggenstos empfiehlt allerdings die Migration zu Microsoft 365 – nur in Einzelfällen kann die Synchronisierung sinnvoll sein. Unsere Modern-Workplace-Spezialistinnen und -Spezialisten beraten Sie gerne.