TOP-Effektiv mit Microsoft Teams
Mit unserer Beitragsserie "Teams - Tipps und Tricks" bekommen Sie wichtige Infos, damit Ihre Mitarbeiter noch produktiver gemeinsam und von überall auf der Welt aus arbeiten können. Heute haben wir uns die Funktionen "Aufzeichnen von Teams-Meetings" und "Schrägstrich-Befehle" einmal genauer angesehen. (Und für alle, die Teams erst einmal kennen lernen möchten, gibt es am Ende des Beitrages ein Starter-Video)
Aufzeichnen von Teams-Meetings
Die Aufzeichnungsfunktion für Teams-Meetings ist sehr nützlich für alle, die häufig an Besprechungen teilnehmen. Während einer Besprechung mit Ihren Teamkollegen gibt es oft viele spezifische Dinge, auf die Sie später zurückgreifen möchten. Wenn Sie in Teams ein Meeting aufzeichnen, so haben Sie die Möglichkeit, auch später noch auf die Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten zuzugreifen. Gespeichert werden die aufgezeichneten Besprechungen in Microsoft Stream. Damit wird die Besprechung im gesamten Team freigegeben. Über die drei Punkte gelangen Sie in das entsprechende Menü und können dort "Aufnahme starten" auswählen. Nach Beendigung können Sie die Aufnahme ebenso dort wieder abschließen.
Schrägstrich Befehle
Teams können Sie nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie bestimmte Funktionen aktivieren oder mit verschiedenen Einstellungen experimentieren. Aber wirklich wichtig ist es mit den anstehenden Aufgaben möglichst schnell fertig zu werden. Dafür gibt es in Teams Schrägstrichbefehle (/). Dazu verwenden Sie oben im Suchfenster den Schrägstrich (/)- gefolgt von einem Befehl.
Hier finden Sie einige nützliche Slash-Befehle:
/goto – zu einem Team oder einem Kanal springen.
/call – rufen Sie jemanden direkt an
/chat – Senden Sie einem Teammitglied eine schnelle Nachricht
/activity – zeigen Sie die Aktivität einer Person an
/whatsnew - Lassen Sie sich anzuzeigen, was im Team neu ist
/mentions – anzeigen aller Erwähnungen
/saved – um Ihre gespeicherte Liste anzuzeigen.
/unread – anzeigen von ungelesenen Aktivitäten
/tasten – zeigt eine Liste aller Tastenkombinationen
/available (oder away, brb, dnd und busy) - einen Status festzulegen
Weitere Befehle finden Sie im Suchfeld unter https://media.techpp.com/ oder gehen über den Microsoft Support
Teams Starter Video
Dranbleiben lohnt sich! Unsere Tipps und Tricks helfen Ihnen Teams noch besser im Unternehmen einzusetzen, um die Kommunikation zu erleichtern. Mit Teams erledigen Ihre Mitarbeiter die Arbeit in kürzerer Zeit. Bei Fragen rund um Teams und Modern Workplace zögern Sie bitte nicht uns anzusprechen. Wir freuen uns auf Ihre Herausforderung!