Die LiechtiGrafZumsteg AG beschäftigt an zwei Standorten in Brugg AG rund 30 Mitarbeiter. Die bisherige IT-Infrastruktur basierte auf einem veralteten Windows SBS. Auf dem Server wurden neben den klassischen Microsoft Services auch die beiden spezifischen Business-Applikationen Allplan und Bauplus bereitgestellt. Der Windows SBS sollte durch eine zukunftsorientierte und ausbaubare Alternative ersetzt werden.

Das Team von Baggenstos hat sämtliche geschäftsrelevanten Systeme virtualisiert und auf die neue, lokale Hyper-V basierende Infrastruktur migriert. Der permanente Zugriff auf die File- und Applikationsdaten von beiden Standorten der LiechtiGrafZumsteg AG in Brugg wird über eine SSL-VPN Verbindung gewährleistet. Für die langfristige Sicherung der Daten werden keine Bänder mehr eingesetzt, sondern der Cloud-Service Azure Backup mit Microsoft System Center Data Protection Manager (SCDPM) 2012 R2 gewählt. Für das Management der Clients setzte Baggenstos auf Intune, das Teil der Enterprise Mobility Suite (EMS) ist. Damit steht dem Kunden ein lückenloser, multifunktionaler und einfach zu bedienender Cloud-Service mit den folgenden Komponenten zur Verfügung:

  • Inventar
   • Antivirus
   • Richtlinienverwaltung
   • Software-Verteilung
   • Patchmanagement

Die bestehende lokale Exchange-Infrastruktur wurde auf Office 365 in die Cloud migriert. Dank dem von Baggenstos angewandten Cloud Solutions Provider (CSP) Modell können die Anzahl Benutzer und die Kosten monatlich dem effektiven Bedarf angepasst werden. Die persönlichen Daten der Mitarbeiter wurden auf Onedrive for Business übertragen. Dieser Cloud-Speicher bietet den Anwendern die Möglichkeit, flexibel und von jedem beliebigen Ort aus auf die gewünschten Daten zuzugreifen – mit Laptop, Tablet oder Mobiltelefon.

Die Cloudlösung Intune ermöglichte den Einsatz von Richtlinien zur Standardisierung, die Ablösung des veralteten Patchmanagements und der bisherigen Antiviruslösung zu tieferen Kosten. Durch die neuen Komponenten «Inventar» und «Softwareverteilung» liessen sich auch die Supportkosten bei Neubeschaffungen senken. Der Einsatz von Office 365 garantiert immer den Zugriff auf die aktuellsten Office Versionen mit fünf Installationen sowie 1 TB Datenspeicherplatz pro Anwender, sowie auch die Nutzung von Skype for Business und eines zuverlässigen Online-Spamfilters.

Die Ablösung des bestehenden Bandlaufwerks durch Azure Backup hat die Datensicherung wesentlich vereinfacht und die Gesamtkosten für das langfristige Backup um rund 30 Prozent reduziert. Durch eine ortsunabhängige, redundante Sicherung kann nicht nur eine Verfügbarkeit der Daten von 99,9 Prozent garantiert werden, sondern auch ein schnelles Recovery im Katastrophenfall. Dank Verschlüsselung ist zudem ein Maximum an Datensicherheit gewährleistet.

Eine Besonderheit in diesem Projekt war die Kombination der verschiedenen Cloud-Dienste mit der lokalen Infrastruktur sowie der Parallelaufbau der neuen Lösung, womit ein unterbrechungsfreier Betrieb während der Migration erreicht wurde.