Microsoft Teams: ein Feature-Regen im Sommer
Zuerst ein kleiner Teams-Trick: Um die zuletzt geschriebene Chat-Nachricht zu bearbeiten, einfach Pfeiltaste «Up» drücken, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Auf die neue Chat- und Kanalerfahrung sowie eine optimierte Benutzeroberfläche von Anfang des Jahres folgen nun wichtige Innovationen zur Verstärkung der Zusammenarbeit, mit Funktionen wie Threads oder Emoji-gesteuerten Workflows. Menschen und zunehmend KI-Agenten arbeiten in Teams zusammen. Routineaufgaben werden automatisiert. Wir stellen die jüngsten Neuerungen kurz vor. Sie befinden sich in der Vorschauphase oder werden in wenigen Wochen ausgerollt.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die neuen Threads («Gesprächsfaden») in Kanälen gruppieren verwandte Nachrichten und bieten direkte Antwortmöglichkeiten. Sie gestalten die Zusammenarbeit effizienter und fokussierter. Kontext und Ordnung bleiben erhalten. Du kannst einzelne Threads abonnieren. Updates und Entscheidungen kannst du in die Hauptunterhaltung zurücksenden, sodass nicht jeder jede Antwort durchsuchen muss. Folgst du Threads, siehst du diese gebündelt in einer neuen Ansicht («Followed Threads»). Bei der Erstellung eines neuen Kanals kannst du zwischen Threads- oder Beitrags-Layout wählen. Das kann später auch geändert werden.
Emotionalere Zusammenarbeit
In einer hybriden Arbeitswelt stärkt die Möglichkeit, sich in Teams mit Hilfe von Emojis auszudrücken, die Teamkultur. Du kannst jetzt mit mehreren Reaktionen pro Nachricht reagieren. So kannst du deine Gefühle präziser ausdrücken.
Mehr als das: Emojis können jetzt auch Workflows auslösen. Mit einem Klick auf das passende, können Helpdesk-Tickets erstellt oder Nachrichten an einen anderen Channel weitergeleitet werden. Dies hilft sicherzustellen, dass dringende Angelegenheiten schnell und ohne manuelle Nachverfolgung bearbeitet werden. Nutze Emojis, um DevOps, Incident Response, Teamzusammenarbeit und mehr mit der Workflows-App zu automatisieren.
/Slash-Befehle mit mehr Power
Mit Unterstützung für mehrstufige Eingaben kannst du jetzt komplexere Aufgaben erledigen – wie das Suchen nach einem GIF oder das direkte Springen zu einem Kanal mit /goto – ohne jemals deinen Chat zu verlassen.
Mehr Kontrolle über PowerPoint-Präsentationen
Präsentatoren in Teams-Meetings können die Kontrolle über ihre Microsoft-PowerPoint-Präsentation teilen. Wer Steuerungsrechte erlangt, kann die Folien für alle Teilnehmenden der Besprechung vor- und zurückbewegen. Mit «Slide Control» können mehrere Sprecher die Erfahrung und Wirkung einer PowerPoint-Präsentation verbessern.
Sanfteres Teams-Call-Erlebnis
Anrufe in einem kleinen Fenster beantworten oder starten und das Fenster bei Bedarf vergrössern oder verkleinern: In den Einstellungen unter «Calls» ist genau das möglich. Perfekt für Nutzerinnen und Nutzer, die viele Fenster offen haben, die Besprechung sichtbar halten und nebenbei beispielsweise Informationen prüfen möchten. Ebenfalls angenehm: Wartet ein weiterer Anrufer in der Leitung, signalisiert Teams das nun subtiler und weniger aufdringlich.
Anrufe mit Ankündigung sind nun noch einfacher zu handhaben: Die neue Ansicht eines solchen Anrufs ermöglicht das Durchstellen mit weniger Klicks – der Teams-Anruf versteckt sich nicht länger hinter dem Chat.
Nachrichten für später aufbewahren
Manchmal fehlt schlicht die Zeit, sich um eine Nachricht oder einen Chat zu kümmern. Darum kannst du mit der neuen Funktion «Save this message» die Bearbeitung aufschieben, die Nachrichten speichern und in einer eigenen Ansicht betrachten. Wenn du auf eine gespeicherte Nachricht klickst, wird die vollständige Konversation im rechten Bereich geöffnet. Dadurch kannst du den Kontext überprüfen oder direkt antworten, ohne durch lange Threads scrollen zu müssen.
Bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
In einem Meeting oder Gruppenchat kannst du neu Anhänge mit Teilnehmenden ausserhalb der Organisation teilen. Eine geteilte Datei erhält einen «External»-Tag. Das Feature ist standardmässig ausgeschaltet. Die Voraussetzung ist, dass dies in einer «FileSharingInChatsWithExternalUsers» Policy über Teams Powershell erlaubt wird. Benutzende sehen danach eine Datei anhängen-Option im +-Menü des Chat-Eingabefelds, wenn sie Nachrichten an externe Benutzer senden.
